Auftragsnummer in SIQUANDO Pro Shop 9 - auf 1 zurücksetzen

Hallo zusammen,

ich habe eine Frage zur Auftragsnummer in SIQUANDO Pro Shop 9.

Ich betreibe damit einen Kartenshop für unseren Karnevalsverein. Ideal wäre es für mich, wenn ich zu Beginn jeder neuen Karnevalssession die Auftragsnummer wieder auf einen bestimmten Startwert bzw. auf 1 zurücksetzen könnte.

Ist das in SIQUANDO Pro Shop 9 möglich?
Gibt es irgendwo eine Einstellung für den Startwert der Auftragsnummer oder lässt sich dieser auf einem anderen sauberen Weg zurücksetzen?

Alternativ wäre für mich auch eine zusätzliche Session-Kennung interessant, zum Beispiel:

Session: 73. Session 2026/2027

Diese Angabe müsste dann möglichst automatisch bei jeder Bestellung mitgeführt werden und auch in der Auftragsverwaltung, Auftragsbestätigung/E-Mail und den weiteren Bestelldaten bzw. Ausgaben erscheinen.

Ein normales Zusatzfeld scheint dafür nach meinem bisherigen Verständnis nicht geeignet zu sein – oder übersehe ich hier eine Möglichkeit?

Optimal wäre beispielsweise eine Kennzeichnung wie:

Session 73 – Auftragsnummer 00125

und bei der nächsten Session könnte die Session-Kennung geändert und die Nummerierung wieder neu begonnen werden.

Wie würdet ihr das in SIQUANDO Pro Shop 9 lösen?

Vielen Dank für eure Tipps!

Viele Grüße
Klaus

Ich habe zwar keinen Shop und kenne mich mit den Shopversionen auch gar nicht aus aber vielleicht hilft dir DIESEN Beitrag.

Danke, das geht leider nicht. Dort steht immer „1“ beziehungsweise bleibt die Anzeige bei „1“.

Datei -> Shop-Eigenschaften -> Reiter Bestellungen -> Start-Auftragsnummer (ganz unten)

Hängt das möglicherweise mit der Datenbank zusammen? Ich weiß nicht, ob ich die Datenbank zurücksetzen müsste und ob das überhaupt funktionieren würde.

Schade ist, dass man keine eigene Nummer vergeben kann. „73. Session – 001“ wäre für mich die beste Lösung.

Alternativ wäre ein separates Feld hilfreich, in dem die Session angezeigt wird, zum Beispiel „73. Session“.

Viele Grüße
Klaus

Hallo Klaus,

ich habe mir das nochmals etwas genauer angeschaut.

Von einem Zurücksetzen der Datenbank bzw. einem manuellen Eingriff in die Auftragsnummerierung würde ich eher abraten. Auch wenn die gewünschte Darstellung

73. Session – 001

natürlich schön wäre, müsste man dafür vermutlich in die interne Nummerierung bzw. Datenbank eingreifen. Ob das in Pro Shop 9 dauerhaft sauber funktioniert, wäre mir persönlich zu unsicher.

Ich würde deshalb einen anderen Weg bevorzugen:

Auftragsnummer von SIQUANDO normal weiterlaufen lassen und die Karnevalssession als separates Merkmal führen, also beispielsweise:

Session: 73. Session 2026/2027
Auftragsnummer: 12543

Damit bleibt jede Bestellung eindeutig und man hat trotzdem sofort die Zuordnung zur jeweiligen Session.

Pro Shop bietet ja grundsätzlich benutzerdefinierte Felder für Bestellungen an. Interessant wäre deshalb, ein zusätzliches Feld „Session“ anzulegen.

Der Knackpunkt dabei ist allerdings, ob man dieses Feld in Pro Shop 9 automatisch mit einem festen Wert vorbelegen kann, beispielsweise:

73. Session 2026/2027

ohne dass der Kunde selbst etwas auswählen oder eintragen muss.

Genau dafür habe ich bislang keine eindeutige Möglichkeit gefunden. Wenn sich ein solches Bestellfeld automatisch vorbelegen lässt und anschließend auch in der Auftragsverwaltung und Auftragsbestätigung ausgegeben werden kann, wäre das meiner Meinung nach die sauberste Lösung.

Für die Bestätigungsmail selbst wäre es wesentlich einfacher. Dort könnte man die Session notfalls direkt in der Mailvorlage hinterlegen:

73. Session 2026/2027

und zu Beginn der nächsten Session einmal auf

74. Session 2027/2028

ändern.

Dann hätten zumindest alle Bestätigungsmails bereits die richtige Session-Zuordnung.

Vielleicht kennt jemand noch einen Weg, wie man in Pro Shop 9 ein benutzerdefiniertes Bestellfeld automatisch mit einem festen Wert befüllen kann. Das wäre meiner Meinung nach interessanter und vor allem sauberer, als jedes Jahr den Auftragszähler bzw. die Datenbank zurückzusetzen.